Los 9 documentos necesarios para vender un piso en Barcelona

¿Estás pensando en vender un piso en Barcelona?

En este artículo te mostramos los 9 documentos más importantes que necesitas para completar la venta de tu vivienda. Hemos añadido información clara sobre cómo conseguirlos, cuánto pueden costar y cuánto tiempo puede llevar cada trámite.

Pero eso no es todo.

En ParkRose Properties hemos comprobado que preparar 3 documentos adicionales—aunque no sean obligatorios—puede acelerar significativamente el proceso, ayudando a muchos propietarios a vender en 30 días o menos.

Sigue leyendo para descubrir qué necesitas tener listo y cómo evitar retrasos innecesarios.

¿Necesitas ayuda para preparar la documentación necesaria? Como parte de nuestro servicios como agente inmobiliaria en Barcelona, gestionamos los trámites para conseguir todos los papeles para vender tu piso rápido y sin estrés. Contáctanos para más información.

1. Titulo de propiedad

El titulo de la propiedad es el documento que acredita que eres el propietario legal de la vivienda.

Normalmente se trata de la escritura de compraventa, que se firma ante notario en el momento de la compraventa y contiene todos los detalles de la operación: precio, forma de pago, datos del comprador y vendedor, y descripción del inmueble.

Dependiendo del caso, el titulo puede ser una escritura de donación o de adjudicación de herencia.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

Necesitarás el titulo de propiedad el día de la firma ante notario, cuando se formaliza la venta de tu piso. Es el documento que acredita que eres el propietario legal, y sin él no podrás completar la operación.

El notario revisará que todo esté en regla antes de autorizar la nueva escritura a nombre del comprador.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo consigo una copia? El original de la escritura de compraventa siempre se queda archivado en la notaría donde se firmó la operación. Tú deberías haber recibido una copia autorizada en su momento, pero si ya no la tienes, puedes solicitar una nueva copia directamente en esa misma notaría.

• ¿Cuánto cuesta? El precio suele rondar entre 30 y 50 euros, aunque puede variar según la notaría y la extensión del documento.

• ¿Cuánto tarda? El plazo de entrega también depende del volumen de trabajo del notario, pero lo normal es que la tengas lista en unos 3 a 7 días.

2. Nota simple

La nota simple es un documento informativo emitido por el Registro de la Propiedad que resume la situación legal de un inmueble.

Incluye datos como el titular actual, la descripción del piso, la referencia catastral, si existen hipotecas, embargos u otras cargas, y cualquier limitación que afecte a la propiedad.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

Necesitas la nota simple antes de vender un piso para asegurarte de que todo está en regla: que eres el titular registrado, que no hay cargas ocultas y que la información coincide con la realidad del inmueble.

Aunque no es obligatoria en la notaría, tanto la agencia inmobilaria como la gestoría o comprador suelen pedirla antes de la firma para verificar la situación legal del piso. Por lo tanto acelera la venta si tienes la nota simple antes de comercializar el piso.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo consigo una copia? Puedes hacerlo en línea, accediendo al portal oficial del Colegio de Registradores de España y completando el formulario con los datos del inmueble como la dirección, referencia catastral o número de finca registral. También puedes acudir a la oficina del Registro de la Propiedad correspondiente con tu DNI y datos para identificar la finca. La notaría también puede obtenerla después de facilitar los datos necesarios.

• ¿Cuánto cuesta? En línea, el precio oficial es de 9.02 euros. Si pides la nota simple en un Registro de la Propiedad, el precio puede ser inferior a 5 euros. Usando terceros, el precio puede variar has 25 euros.

• ¿Cuánto tarda? En línea, la nota simple se recibe por correo en un plazo de menos de 2 horas. Presencialmente, puede ser inmediata o tardar unos 1-2 días hábiles.

3. Cédula de habitabilidad

La cédula de habitabilidad es el documento que certifica que una vivienda cumple con los requisitos mínimos de habitabilidad: superficie útil, ventilación, instalaciones, accesos, los espacios que componen la vivienda, etc.

En Cataluña, la cédula de habitabilidad es emitida por la Agència de l'Habitatge de Catalunya, tras la presentación de un certificado de habitabilidad elaborado por un técnico competente, como un arquitecto o aparejador. Para viviendas de obra nueva, tiene vigencia de 25 años—para pisos de segunda mano, su validez es de 15 años.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

En Cataluña, según lo establece la Ley 18/2007, tendrás que presentarlo ante notario el día de la firma cuando se formaliza la venta de tu piso.

Este mismo ley obliga a las empresas suministradoras de luz, agua, gas y telecomunicaciones exigir la cédula de habitabilidad para contratar los servicios. Por lo tanto, el comprador te pedirá la cédula para cambiar el nombre de los contratos de suministros.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo saber si ya tengo una cédula vigente? Para saber si tu piso tiene la cédula de habitabilidad todavía vigente, puedes buscar en el cercador cédules de la Generalitat de Catalunya, usando la referencia catastral de tu piso.

• ¿Cómo consigo una nueva copia? Para obtener una nueva cédula de habitabilidad en Barcelona, debes contratar a un técnico competente (arquitecto o aparejador) que inspeccione la vivienda y emita un certificado de habitabilidad. Con este certificado, se tramita la solicitud ante la Agència de l'Habitatge de Catalunya.

• ¿Cuánto cuesta? El coste total suele oscilar entre 70 y 180 euros, dependiendo de la ubicación y tamaño de la vivienda, e incluye los honorarios del técnico y las tasas administrativas.

• ¿Cuánto tarda? El proceso completo puede tardar entre 20 y 30 días hábiles desde la presentación de la solicitud, aunque en algunos casos puede extenderse hasta 3 meses si surgen requerimientos o correcciones.

4. Certificado de libre deuda con la comunidad

El certificado de libre deuda con la comunidad (también conocido como el certificado de deuda con la comunidad) acredita que el propietario está al día en el pago de los gastos de comunidad.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

Es obligatorio presentarlo al notario en el momento de la compraventa en toda España, incluido Cataluña, según la Ley de Propiedad Horizontal (art. 9.1 e). El notario debe comprobar este certificado para asegurar que el comprador no herede deudas pendientes con la comunidad de propietarios.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo consigo una copia? Debes solicitarlo al secretario-administrador de la comunidad, quien lo emitirá con el visto bueno del presidente.

• ¿Cuánto cuesta? El coste del certificado suele oscilar entre 35 y 50 euros, aunque puede variar según la comunidad y si el administrador de fincas cobra honorarios adicionales por su emisión.

• ¿Cuánto tarda? Debe ser expedido en un plazo máximo de siete días naturales desde su solicitud, tal como establece la Ley de Propiedad Horizontal.

5. Certificado de eficiencia energética

El certificado de eficiencia energética (CEE) indica el consumo energético y las emisiones de CO₂ de una vivienda, clasificados con una etiqueta de la A (más eficiente) a la G (menos eficiente).

Es necesario en España desde el 1 de junio de 2013 para la venta o alquiler de viviendas existentes, según el Real Decreto 235/2013.

Tiene una vigencia de 10 años.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

La CEE es obligatorio para vender o alquilar un piso en España y debe ser presentado antes de publicar el anuncio. Si utilizas los servicios de una agencia inmobiliaria en Barcelona, puede ser que te lo pidan antes de comercializar tu piso.

El notario puede proceder a firmar la venta sin el CEE, si el comprador lo acepta, pero es aconsejable contar con él para evitar posibles sanciones que varían desde los 300 euros hasta los 6.000 euros.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo saber si ya tengo una cédula vigente? Para saber si tu piso tiene el CEE todavía vigente, puedes buscar en el Buscador de certificados de eficiencia energética de edificios del ICAEN

• ¿Cómo consigo una copia? Debes contratar un técnico autorizado (arquitecto o ingeniero) para realizar una visita presencial y, posteriormente, registrar el certificado en el Institut Català d'Energia (ICAEN).

• ¿Cuánto cuesta? El precio varía según el tamaño y tipo de inmueble, oscilando entre 70 y 250 euros.

• ¿Cuánto tarda? El proceso completo puede tardar entre 3 y 7 días hábiles desde la solicitud hasta la recepción de la etiqueta energética, dependiendo de la disponibilidad del técnico y del tiempo de registro en el ICAEN.

6. Justificante de pago del IBI

El último recibo de pago del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) es el justificante que demuestra que el propietario ha pagado el impuesto municipal correspondiente a la vivienda.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

El último recibo del IBI se presenta en la notaría el día de la firma de la compraventa.

Es importante que el notario lo revise para comprobar que el impuesto está pagado y para reflejar en la escritura quién asume el IBI del año en curso, ya que este se devenga el 1 de enero pero puede pagarse más tarde. Si el comprador quiere, se puede exonerar.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo consigo el recibo? Si tienes el IBI domiciliado, puedes descargar el último recibo desde la Oficina Virtual del Ayuntamiento de Barcelona. Si no lo tienes domiciliado, puedes solicitar en las oficinas de atención ciudadana de tu Ayuntamiento.

• ¿Cuánto cuesta? Obtener un duplicado del recibo del IBI en Barcelona es un trámite gratuito.

• ¿Cuánto tarda? Si accedes a la Oficina Virtual, puedes obtener el recibo de forma inmediata. Si lo solicitas desde tu Ayuntamiento, el tiempo de entrega puede variar, pero generalmente se proporciona en el momento o en pocos días.

7. Últimas facturas pagadas de los suministros

Las últimas facturas pagadas de los suministros son los recibos que demuestran que los servicios básicos del piso —como agua, luz y gas— están al día y no hay deudas pendientes.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

El notario solicita al vendedor que aporte las últimas facturas de electricidad, agua y gas (si hay) en el momento de la firma, para facilitar el cambio de titularidad de los contratos y asegurar al comprador que no heredará impagos.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo consigo las facturas? Las principales compañías como Endesa, Naturgy, Iberdrola o Repsol ofrecen acceso a las facturas a través de sus áreas de clientes en línea. En Barcelona, puedes consultar tu descarga del suministro del agua desde el Área de Clientes de Aigües de Barcelona.

• ¿Cuánto cuesta? Tanto para las facturas de luz como de agua, debe ser gratuito.

• ¿Cuánto tarda? Si consigues acceder al área de cliente para el suministro correspondiente, debe ser un descargo inmediato en línea.

8. Certificado de ITE

El certificado de ITE (Inspección Técnica del Edificio) es un informe técnico que evalúa el estado de conservación de un edificio residencial, especialmente en aspectos estructurales, fachada, cubierta, redes de saneamiento y elementos comunes.

En Cataluña, es obligatorio para edificios de más de 45 años y debe renovarse cada 10 años desde la fecha de la primera inspección.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

El comprador puede exigirlo antes de la día de la firma, para comprobar que el edificio ha pasado la inspección. Si el comprador encuentra deficiencias graves o obras pendientes, podría afectar el precio de venta del inmueble o generar costes adicionales tras la compra.

No obstante, el comprador puede exonerar el certificado de ITE para acelerar la venta.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo consigo el certificado? Si el edificio ya ha pasado la ITE y dispone del certificado de aptitud, puedes solicitar una copia al presidente de la comunidad o al administrador de fincas. Si no hay, habrá de contratar a un técnico competente para realizar la inspección y presentar el informe al Ayuntamiento, para obtener el certificado de aptitud.

• ¿Cuánto cuesta? Si tienes que contratar un técnico, el coste puede rondar los 400 euros para un finca con múltiples pisos.

• ¿Cuánto tarda? Una vez realizada la inspección, el técnico suele entregar el informe en un plazo de 5 días hábiles. Posteriormente, el Ayuntamiento tiene hasta 3 meses para emitir el certificado de aptitud.

9. Certificado que acredita alguna carga

Esto se refiere a un documento que demuestra la existencia o cancelación de una carga sobre la vivienda, como una hipoteca, embargo u otros derechos inscritos.

Puede tratarse, por ejemplo, de un certificado de deuda pendiente o saldo cero de hipoteca, un levantamiento de embargo, o una renuncia de opción de compra o de adquisición preferente por parte de una administración.

¿Cuándo la necesito y para qué sirve?

La existencia de cargas como una hipoteca normalmente aparecerán en la nota simple.

Así que, los certificados correspondientes se entregan al notario el día de la firma para garantizar que el comprador recibe el inmueble libre de cargas o, si las hay, que las acepta expresamente.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo consigo el certificado de deuda pendiente de una hipoteca? Solicítalo a tu entidad bancaria, ya sea presencialmente en una sucursal, por teléfono o a través de la banca online. Este documento indica el capital pendiente de amortizar, incluyendo posibles intereses y comisiones por cancelación anticipada.

• ¿Cuánto cuesta? Algunas entidades pueden cobrar una comisión por su emisión, que varía según el banco.

• ¿Cuánto tarda? El tiempo de emisión puede variar según la entidad, pero generalmente se entrega en pocos días.

• ¿Cómo consigo el certificado de saldo cero? Una vez hayas pagado la totalidad de tu hipoteca, puedes solicitar este certificado a tu banco.

• ¿Cuánto cuesta? Debe ser gratuito. El Banco de España establece que las entidades no pueden cobrar por este documento.

• ¿Cuánto tarda? El banco está obligado a entregarlo en un plazo máximo de 15 días desde la solicitud.

3 documentos más para acelerar la venta

1. Estatutos de la comunidad de propietarios

Los estatutos de la comunidad de propietarios son un conjunto de normas internas que regulan el uso de los elementos comunes del edificio, la convivencia entre vecinos y aspectos como obras, ruidos o alquileres turísticos.

¿Cómo aceleran la venta?

No siempre existen, pero si los hay, pueden ser relevantes para el comprador y deben estar inscritos en el Registro de la Propiedad para ser legalmente vinculantes.

Tener los estatutos de la comunidad disponibles puede acelerar la venta porque aportan claridad al comprador sobre normas importantes del edificio —como si se permiten alquileres turísticos, reformas o mascotas— y evitan sorpresas que puedan frenar la decisión de compra.

2. Planos del piso

Los planos del piso son dibujos técnicos que muestran la distribución y dimensiones de la vivienda —habitaciones, pasillos, baños, etc.— y pueden incluir medidas, superficie útil y construida.

¿Cómo aceleran la venta?

Los planos no son obligatorios para vender, pero ayudan al comprador a visualizar el espacio y son útiles para agencias, tasadores o arquitectos.

Hacen que tu anuncio sea más atractivo y transparente, ya que permiten al comprador ver la distribución antes de visitarlo, lo que ahorra tiempo y genera más interés real.

3.Propuesta de mejoras estratégicas con proyecto de reforma

Como parte de nuestra servicio para vender un piso en Barcelona, elaboramos por nuestros arquitectos un proyecto que muestra cómo podría transformarse la vivienda tras una reforma o rehabilitación bien planificada.

Incluye ideas de distribución, mejoras estéticas y funcionales, así como un presupuesto orientativo para que el comprador visualice el potencial del piso y sepa cuánto podría costar adaptarlo a sus necesidades.

¿Cómo acelera la venta?

Este documento puede acelerar la venta de tu piso porque ayuda al comprador a imaginar el resultado final, reduce la incertidumbre sobre costes de reforma y le da una idea clara del potencial del inmueble sin necesidad de hacer cálculos por su cuenta.

¿Necesitas ayuda para conseguir la documentación de tu piso?

En ParkRose Properties, somos una agencia inmobiliaria especializada en la venta de pisos y apartamentos en Barcelona. Contamos con un equipo de agentes colegiados (API) que conoce a fondo los trámites y requisitos legales de la ciudad.

Como parte de nuestro servicio para vendedores en Barcelona, gestionamos toda la documentación obligatoria—desde la cédula de habitabilidad hasta el certificado energético—para que no tengas que preocuparte por nada.

Además, vamos un paso más allá: también preparamos documentación estratégica que puede acelerar la venta, como planos detallados del piso y propuestas de reforma con presupuesto, elaboradas por nuestros arquitectos internos.

Nuestra fórmula para vender rápido (sin regalar tu piso)

Hemos desarrollado una fórmula de 7 pasos que nos permite vender pisos en Barcelona más rápido que la media—a veces, en tan solo 3 semanas—sin rebajar el precio de salida.

Este proceso combina marketing visual, proyectos de mejoras estratégicas, una red activa de compradores y acompañamiento profesional en cada paso.

Puedes leer nuestras reseñas en Google para ver cómo hemos ayudado a otros propietarios a vender sin estrés, sin pérdidas... y sin largas esperas.

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